Loading...
Tugas karyawan tidak terbatas hanya di dalam perusahaan. Terkadang, mereka harus menjalankan tugas perusahaan yang mengharuskan mereka bepergian keluar kota, atau yang biasa disebut dengan perjalanan dinas.
Selama menjalankan tugas, tentu saja akan banyak biaya yang dikeluarkan untuk mencapai tujuan atau kebutuhan lainnya. Biasanya, perusahaan menyediakan uang saku untuk memperlancar tugas tersebut.
Jika uang saku tidak cukup, karyawan tersebut harus menggunakan uang pribadinya, yang nantinya akan dikembalikan oleh perusahaan saat ia mengajukan klaim reimbursement.
Apakah Anda pernah sebagai karyawan melakukan perjalanan dinas dengan menggunakan uang pribadi karena perusahaan hanya memberikan sedikit uang saku? Biaya yang dikeluarkan dari uang pribadi sebenarnya bisa diganti oleh perusahaan melalui pengajuan klaim, proses ini dikenal sebagai reimbursement.
Oleh karena itu, reimbursement karyawan bisa diartikan sebagai proses penggantian uang yang diberikan kepada karyawan untuk pengeluaran yang telah dilakukan demi kepentingan perusahaan.
Ketika karyawan mengajukan reimbursement, tidak semua jenis pengeluaran dapat diajukan sebagai klaim untuk mendapatkan penggantian dari perusahaan.
Setiap perusahaan menetapkan aturan khusus tentang jenis pengeluaran yang dapat diklaim untuk pengembalian biaya. Jenis klaim reimbursement yang biasanya diberikan oleh perusahaan kepada karyawan meliputi:
Aturan pengajuan klaim biasanya disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan perusahaan dalam mengganti biaya kepada karyawan.
Perusahaan memiliki rencana keuangan yang berbeda-beda, sehingga proses klaim reimbursement memerlukan pertimbangan yang matang untuk menghindari kerugian pada perusahaan.
Sebelum mengajukan klaim reimbursement, ada baiknya Anda memperhatikan beberapa peraturan perusahaan tentang prosedur pengajuan agar klaim Anda dapat diterima dan segera diproses.
Setelah menyelesaikan perjalanan dinas, sebaiknya Anda segera memproses klaim reimbursement. Karena proses reimbursement di setiap perusahaan berbeda dan bisa memakan waktu yang lama, lebih baik mengajukan klaim sesegera mungkin.
Sebelum mengajukan klaim, pastikan untuk menyiapkan semua dokumen yang diperlukan. Dokumen harus lengkap dan menggunakan bukti asli. Perusahaan biasanya tidak akan memproses klaim jika dokumen yang diserahkan bukan asli.
Setelah proses reimbursement selesai, periksa jumlah uang yang dikembalikan dan simpan bukti pembayaran sebagai arsip jika diperlukan di masa depan.
Kecurangan dalam klaim reimbursement sering terjadi. Terkadang, godaan untuk berbuat curang muncul, termasuk saat mempersiapkan dokumen pengajuan reimbursement. Proses pengajuan klaim reimbursement berisiko tinggi akan kecurangan yang dilakukan oleh karyawan nakal, yang melakukan berbagai kecurangan untuk keuntungan pribadi. Kecurangan, sekecil apa pun yang dilakukan oleh karyawan, akan menimbulkan kerugian bagi perusahaan.
Indonesia 
