Loading...

Bagaimana Cara Mencadangkan Email Apple Mail?

Bagaimana Cara Mencadangkan Email Apple Mail?

Pencadangan email sangat berguna jika Anda kehilangan email karena penghapusan yang tidak disengaja, aplikasi mogok, masalah perangkat lunak atau perangkat keras, serangan virus/malware, dll. Anda dapat mencadangkan email lama dan kemudian menghapusnya jika kotak surat Anda menjadi besar

Mencadangkan email sangat penting jika terjadi penghapusan yang tidak disengaja, aplikasi mogok, kegagalan fungsi perangkat lunak atau perangkat keras, atau serangan virus/malware. Dengan mencadangkan email lama, Anda dapat mengosongkan ruang di kotak surat yang besar. Selain itu, pencadangan mungkin diperlukan saat meningkatkan atau berpindah aplikasi email. Memiliki cadangan email Anda penting karena memfasilitasi pemulihan komunikasi penting dengan mudah jika terjadi kejadian yang tidak terduga. Untuk pengguna Apple Mail yang ingin mencadangkan email mereka, artikel ini menguraikan berbagai metode untuk mengamankan data Apple Mail.

Metode untuk Mencadangkan Email Apple Mail

Jika Anda hanya perlu mencadangkan beberapa email penting Apple Mail, Anda dapat menyimpannya sebagai file EML atau PDF. Untuk format EML, pilih email, buka File > Save as, dan pilih Raw Message Source. Tindakan ini akan menyimpan email sebagai file .EML. Untuk menyimpan email sebagai PDF, pilih email, klik File, lalu pilih Ekspor sebagai PDF. Namun, jika Anda memerlukan cadangan beberapa email atau seluruh kotak surat, Anda harus menggunakan metode berikut.

Metode 1: Cadangkan Email Apple Mail menggunakan Time Machine

Time Machine adalah fitur pencadangan bawaan di Mac yang memungkinkan Anda menyimpan salinan seluruh sistem Anda, termasuk email dan data lainnya. Fungsi ini sangat berguna untuk memulihkan data jika terjadi kerusakan Mac, penghapusan tidak disengaja, atau kegagalan perangkat keras. Untuk mencadangkan email Apple Mail Anda menggunakan Time Machine, ikuti prosedur yang diuraikan di bawah ini:

  1. Hubungkan hard drive eksternal ke perangkat Mac tempat Anda ingin membuat cadangan Time Machine.
  2. Lalu, buka menu Apple dan pilih System Preferences.

    word-image-8159-1

     

  3. Klik Time Machine dan nyalakan (jika belum menyala).
  4. Dari kotak dialog Time Machine, klik 'Select backup disk' dan pilih hard drive eksternal yang Anda sambungkan ke perangkat Anda.

    word-image-8159-2

     

  5. Sekarang, klik 'Option' di kanan bawah dan pilih data yang ingin Anda backup. Di sini, pilih Mac Mail. Tekan 'Save' untuk menerapkan perubahan.

    word-image-8159-3

     

  6. Sekarang, ini akan mencadangkan data secara rutin dari Apple Mail.

Untuk mengakses cadangan data, Anda dapat mengklik ikon Time Machine dari bilah menu. Alternatifnya, Anda juga dapat membuka aplikasi Time Machine dari folder aplikasi perangkat Anda.

Metode 2: Cadangkan Email Apple Mail menggunakan Fitur Ekspor Kotak Surat

Apple Mail menyertakan fitur yang dikenal sebagai 'Export mailbox' yang memungkinkan Anda mencadangkan seluruh kotak surat atau beberapa kotak surat ke dalam file MBOX. Untuk mencadangkan email Anda secara massal, cukup gunakan fitur 'Export mailbox' dalam aplikasi Apple Mail. Lanjutkan dengan langkah-langkah berikut:

  1. Pertama, buat kotak surat baru. Untuk ini, buka Apple Mail, klik Mailbox, lalu pilih New Mainbox.
  2. Kemudian, pilih email yang ingin Anda backup lalu drag dan drop email yang dipilih ke Kotak Surat Baru yang telah Anda buat.
  3. Sekarang, klik kanan pada kotak surat lalu pilih Ekspor Mailbox.
  4. Sekarang, pilih lokasi tujuan untuk menyimpan kotak surat dan kemudian klik 'Select'. 
word-image-8159-4

 

Ini akan menyimpan kotak surat yang diekspor dalam format file .MBOX.

Penutup

Sangat penting untuk menyimpan cadangan email Apple Mail Anda, meskipun risiko kehilangan data atau serangan dunia maya tampak minimal. Kami telah menguraikan beberapa metode mudah dan dapat diakses untuk mencadangkan email Apple Mail. Fitur 'Time Machine' dapat digunakan untuk mencadangkan data Apple Mail di drive eksternal. Selain itu, fitur 'Ekspor Kotak Surat' di Apple Mail memungkinkan Anda membuat cadangan data email dalam format file MBOX. 

Jika Anda perlu mentransfer email Apple Mail ke klien email lain, seperti Outlook, Anda dapat mengonversi file MBOX (dibuat dengan fitur Ekspor Kotak Surat) menggunakan alat khusus seperti Stellar Converter untuk MBOX. Alat canggih ini dirancang untuk mengkonversi file MBOX ke file Outlook PST dengan cepat dan efektif. Ini juga memungkinkan Anda menyimpan file Apple Mail MBOX Anda dalam berbagai format file, termasuk EML dan MSG. Alat ini mudah digunakan dan tidak memerlukan keahlian teknis untuk mengoperasikannya.

Andre Yulianto

Andre Yulianto

How puzzling all these changes are! I'm never sure what I'm going to turn into a tidy little room.